Kopš lietoju flex.bi, man vairs nav jātērē vairākas stundas, lai manuāli apvienotu datus un izveidotu man un manai komandai vajadzīgās atskaites un paneļus.
Atbalsta dienests ir viegli sasniedzams un vienmēr gatavs sadarboties."
Uzdevums
Uzņēmums Digicapeir neatkarīgs Apple Premium izplatītājs Dienvidāfrikā, tāpēc uzņēmuma finanšu direktoram Alanam Hārperam ikdienā ir jāapstrādā ļoti daudz datu. Katru dienu viņam ir jāapkopo daudz dažādas informācijas un tā jānodod savai komandai.
Alans katru dienu manuāli apkopoja datus, ievadīja tos MS Excel izklājlapā, veidoja PDF atskaites un tās sūtīja katram darbiniekam. Rezultāts tika sasniegts, taču tas prasīja veselu stundu finanšu direktora vērtīgā laika.
Uzņēmumam augot, auga arī Alana vēlme atrast ātrāku un vienkāršāku risinājumu, kas ļautu labāk kontrolēt datus, padziļināti analizēt budžetu un apvienot vairākus datu avotus. Viņš ticēja, ka ir jābūt labākam, efektīvākam veidam, kā apstrādāt datus, un šī ticība lika Alanam sākt pētīt BI risinājumus.
Risinājums
Pētot BI nozari un dažādu pakalpojumu sniedzēju piedāvājumus, Alans atklāja, ka lielākā daļa BI risinājumu piedāvā ļoti plašu funkcionalitāti un lietotājam draudzīgu pieredzi, taču ar vienu būtisku nosacījumu - ir jāmāk programmēt. Tā kā Alanam nav nekādas pieredzes programmēšanā, viņš turpināja savus meklējumus, līdz atrada flex.bi - risinājumu, kas atbilda visām viņa vēlmēm un neprasīja programmēšanas iemaņas.
Pēc bezmaksas izmēģinājuma perioda beigām Alans abonēja Standarta plānu, kas nodrošināja pietiekami plašas iespējas. Vismaz sākumā. Drīz vien viņš saprata, ka viņam ir vajadzīgas visas flex.bi sniegtās iespējas bez ierobežojumiem, tāpēc viņš pārgāja uz Enterprise plānu, kas sniedz pilnīgu kontroli un pielāgojamību, kā arī lielāku ātrumu un ērtības. Vilkšanas un nomešanas funkcija ir pilnībā mainījusi to, kā Alans strādā ar datiem.
Tagad flex.bi ir Alana uzņēmuma neatņemama sastāvdaļa. To lieto visi biroja darbinieki, vadītāji, pārdevēji, mazumtirgotāji, kā arī vadītājs. Atskaites un paneļi tiek rādīti planšetdatoros, klēpjdatoros, stacionārajos datoros un TV ekrānos, un palīdz sekot līdzi visam tirdzniecības procesam no mērķu un budžeta noteikšanas līdz pārdotā apjoma analīzei un ārējām atskaitēm.
flex.bi strādā pat tad, kad neesmu klāt.”
Izmantojot Wallboard režīmu , Alans var parādīt visaktuālāko informāciju ekrānos, kas ir piestiprināti pie sienām dažādās vietās birojā. Tas palīdz nodrošināt, ka visiem komandas dalībniekiem no pārdevēja līdz vadītājam ir skaidri uzņēmuma īstermiņa un ilgtermiņa mērķi.
Rezultāts
Pirms flex.bi ieviešanas Alanam bija jāveic daudz manuāla darba. Tagad, pateicoties flex.bi, Alans un viņa komanda ir automatizējuši un pilnveidojuši datu apstrādes procesu un līdz ar to ietaupījuši daudz laika. 
Pateicoties efektīvākai datu apstrādei, viņi ir ieguvuši vienu papildu stundu dienā, un tas ir daudz. Ja jums tā nešķiet, aplūkojiet neapgāžamos faktus, ko esam apkopojuši šī raksta beigās.
Papildus būtiskajam laika ietaupījumam flex.bi ir palīdzējis Alanam atklāt jaunas un aizraujošas datu analīzes iespējas, piemēram, servisa stundu uzskaiti, kas ļauj optimizēt un uzlabot servisa darbinieku sniegumu.
Kā lielākos sadarbības ieguvumus Alans min ne tikai acīm redzamās priekšrocības, ko uzņēmumam ir sniegusi datu analītika, bet arī flex.bi komandas attieksmi, atsaucību un pieejamību un plašās apmācību iespējas. Citējot Alanu:
Detalizēta dokumentācija, ērta saziņa ar atbalsta komandu un viņu gatavība palīdzēt - tas viss man ir ļoti svarīgi."
Kā var izmantot papildu stundu?
Izlasiet grāmatu par pašizaugsmi vai dārzkopību, vai ko citu.
Tās ir 10 brīvas dienas - dodieties atvaļinājumā!
