“Kad analizēju uzņēmuma rezultātus programmā Excel, tas prasīja daudz laika un pūļu. Tā kā visus aprēķinus veicu manuāli, bija liels risks kļūdīties.”
Jānis Tropiņš, valdes loceklis, BSAFETY
Uzdevums
Bsafety ir ugunsdrošības uzņēmums, kas nozarē darbojas jau 4 gadus. Tas piedāvā pilnu ugunsdrošības pakalpojumu klāstu no sistēmu izstrādes līdz uzstādīšanai un apkalpošanai, kā arī citus ar ugunsdrošību saistītos pakalpojumus. Kamēr uzņēmums vēl bija jauns, grāmatvedības uzskaite tika veikta Excel tabulās, taču ar laiku Excel tika aizstāts ar sistēmu Visma Horiizon, ko uzņēmumā lieto jau aptuveni 3 gadus. Strauji attīstoties, uzņēmumam bija svarīgi sekot līdzi finanšu plūsmai un rezultātiem, kā arī ieviest automatizācijas risinājumu.
Risinājums
Sākumā tika izstrādātas operatīvās atskaites, lai vadība varētu redzēt aktuālos rezultātus. Jau strādājot pie šīm atskaitēm, Jānim radās jaunas idejas par stratēģisko atskaišu uzlabojumiem, kas nākotnē sniegtu pievienoto vērtību. Pilnīga pāreja no Excel atskaitēm uz flex.bi prasīja daudz korekciju un pielāgojumu, taču galu galā tas izdevās.Mums ļoti patika strādāt kopā ar flex.bi komandu - viņi pamatīgi iedziļinās katra uzņēmuma vajadzībās, lai nodrošinātu pielāgotu risinājumu, kas ir piemērots tieši šim uzņēmumam. Rezultātā katra līmeņa vadītājam ir pieejamas skaidri saprotamas atskaites, kas izskatās tieši tā, kā tas ir vajadzīgs.
Manuprāt, bez šāda analītikas rīka būtu grūti attīstīt uzņēmumu un nodrošināt tā izaugsmi. Tas man ietaupa daudz laika."
Rezultāts
Kad Jānis visus uzņēmuma datus apstrādāja programmā Excel, viņam bija vajadzīgas vairākas stundas vai pat vesela diena, lai pārbaudītu visus aprēķinus. Pēc flex.bi ieviešanas šis process aizņem tikai dažas minūtes - ikreiz, kad viņš atver flex.bi, viņu sagaida aktuālā (jaunākā) informācija par uzņēmumu. Visu var viegli pārskatīt, un viss notiek automātiski, tāpēc Jānis var veltīt savu laiku lēmumu pieņemšanai un rezultātu analīzei.
Uzņēmumā ir vairākas nodaļas, tāpēc Jānim ir svarīgi izprast katras nodaļas rezultātus un procesus, lai novērtētu nodaļas efektivitāti. Jānim ir svarīgi, ka flex.bi var pielāgot uzņēmuma vajadzībām - var uzstādīt rādītājus un mērķus un sekot to izpildei. flex.bi nodrošina ātrum efektīvu un saprotamu datu pārskatu, ar ko var viegli strādāt, lai saprastu kļūdas un izdarītu secinājumus par izmaiņām nākotnē.
Lai analizētu datus, man vairs nav jāveic neskaitāmi aprēķini - atliek vien atvērt gatavo atskaiti.“
