Pēc flex.bi ieviešanas man ir mazāk jautājumu grāmatvedim, jo varu uz tiem atbildēt pats. Atliek tikai pieteikties flex.bi un atvērt vajadzīgo automatizēto atskaiti."
Tagad ir daudz vieglāk saprasties ar vadību. Sapulces ir kļuvušas raitākas un efektīvākas, jo jau sākumā visiem ir pieejama viena un tā pati informācija."
Uzdevums
Latvia Timber ir dibināts 1992. gadā un ir uzkrājis vairāk nekā 30 gadu pieredzi kokapstrādes nozarē. Galvenā grāmatvede Inese Brakša un valdes loceklis Valdis Noriņš dalās savā pieredzē ar flex.bi. "Kopš Vadības paneļa ieviešanas sistēmā Jumis Pro varam automatizēt savas atskaites. Tas ļauj vadītājam pašam iegūt nepieciešamo informāciju, neprasot to grāmatvedim. flex.bi noteikti ir vērtīgs papildinājums Vadības paneļa funkcijām."
Risinājums
Uzņēmuma vadītājs Valdis atzīst: "flex.bi atradām pilnīgi nejauši. Grāmatvede ieteica izmēģināt datu analīzes rīku flex.bi, un mēs tā arī izdarījām, un tas rezultējās veiksmīgā sadarbībā. Ieviešana bija ļoti vienkārša. Mēs nodrošinājām pamata datus, un flex.bi komanda parūpējās par pārējo. Atlika tikai piekoriģēt dažus sīkumus. Ieviešanas process kopumā šķita loģisks un ērts."
Rezultāts
Galvenā grāmatvede ir pamanījusi dažus uzlabojumus pēc flex.bi ieviešanas: "Tagad mums ir jāveic mazāk manuāla darba, jo atskaites var automatizēt. Saziņa ar vadību ir kļuvusi daudz raitāka, jo mums visiem ir pieejama viena un tā pati informācija. Darbiniekiem ir zināmi uzņēmuma mērķi, un tas dod papildus motivāciju iesaistīties uzņēmuma attīstībā un sasniegt labākus rezultātus." Arī Valdis ir pamanījis dažus uzlabojumus: "Pēc flex.bi ieviešanas man ir mazāk jautājumu grāmatvedim, jo varu uz tiem atbildēt pats. Atliek tikai pieteikties flex.bi un atvērt vajadzīgo automatizēto atskaiti."
Ineses mīļākās flex.bi funkcijas ir pārdošanas atskaite un klientu apgrozījuma panelis, kurā var redzēt katra klienta pārdošanas rezultātus un analizēt to izmaiņas.
Pateicoties flex.bi automatizētajām atskaitēm un darba procesa optimizācijai, Inese ietaupa aptuveni vienu stundu nedēļā. Valda mīļākā funkcija ir konkrēta rādītāja analīze noteiktā laika periodā. Piemēram, iepriekšējā dienā vai nedēļā veikto transakciju analīze. Ne mazāk svarīga funkcija ir budžeta izlietojuma kontrole reāllaikā, izmantojot flex.bi pieejamās atskaites un paneļus. Tagad aktuālos datus var iegūt divreiz ātrāk, un tas palīdz ātrāk sasniegt uzstādītos mērķus.
Valis saka:
flex.bi palīdz izstrādāt nākotnes plānu, pamatojoties uz faktiskajiem datiem. Lai to izdarītu, ir nepieciešami skaidri vēsturiskie dati un statistika, un flex.bi ir lielisks rīks, kas sniedz šo informāciju un ļauj sagatavot konkrētu plānu nākamajam gadam. Vadītājs var daudz labāk saprast visus procesus un līdz ar to arī pieņemt pareizos lēmumus, pamatojoties uz faktiem."
